日子數著數著就到了年終歲尾，對于一些大型企業來說，現在已經開始籌備年會的工作了。年會作為一年中總結年度工作和展望未來計劃的工作大會，一定都非常重視。對于籌備年會的工作人員，在這個時候就應該為年會的工作做準備。到底需要哪些前期的籌備工作，我們向成都活動執行公司的工作人員了解一下。

　　1、確定活動方案

　　一般活動方案要在活動開始前一個月準備，這樣才能保證準備時間充裕。因為大家每天對于活動都會有新的想法，所以主辦者要根據想法一遍遍的去修改，所以一定要事先確定好，才能保證活動過程中不會手忙腳亂，出現問題。但是策劃方案不是越改越好，如果確定一個主題思想，可以在細節上多做調整，不要輕易改動大方向，否則會拖慢進度影響活動質量。

　　2、提前布置會場

　　活動方案確定好之后，就是準備活動需要的各種道具。舞臺等工作一定要在活動前2-3天搭建好，要留出足夠的時間進行調試及彩排，如果設備出現問題還可以及時調整。

　　3、活動備案要周全

　　多年的演出策劃經驗告訴我們，做任何活動都要有備選方案。因為活動過程中避免不了會出現一些不可控的情況，如果出現意外情況，現場臨時想辦法解決只能是為時已晚，如果能預先做好準備，便可及時控制現場情況。擁有周全的備案，可以把一切發生的意外情況及時解決，不會影響活動質量。