現在，很多單位會組織晚會活動，一場好的晚會可以讓員工感受到企業文化，甚至可以凝聚團隊。一般，這樣的晚會會交給第三方策劃公司，他們會經過系統的、規范的、有序的策劃，是整場晚會盡可能達到較好的效果，成都活動策劃公司告訴你具體從以下幾方面考慮:

　　1.籌劃的時間：一般在晚會舉辦之前，籌劃時間要提前特定的，比如國慶晚會，在國慶之前就要先考慮好晚會的主題、確定演出的“具體時間”，以及要考慮準備時間是否充分等。另外，在準備的過程中，籌劃的時間里面有沒有和工作或其他的活動事項有沖突。

　　2.籌劃的費用：每一場晚會的打造，前提都要一筆資金去支持，因為晚會現場的任何一樣東西都需要錢去采購，或租用，所以在預算方面一定要落到實處，事無巨細。從搭建舞臺、燈光、音響租用、場地費用、服裝租用、現場氣氛用材(彩球、泡沫劑、禮炮等)。

　　3.場地考慮：晚會舉辦是在戶外還是室內，具體選的場地，地址是什么地方，舞臺與觀眾席的空間安排等等都是重要的因素。

　　4.人員安排：為了給觀眾呈現一場視覺與聽覺上的精彩盛宴，那么人員安排方面一定也要做到位，包括當時的節目演員，工作人員，幕后，治安維護人員等等。

　　5.現場的燈光音響布置：現場的燈光設計方案，音響搭配，音質效果等等都要列入計劃案里，并且要反復試燈，試音，以求萬無一失。

　　6.應急方案：如果臨時出現某些特殊意外的事件，比如在戶外受到天氣因素影響，如在室內，可能人員疏散問題等等，都要有一個全面的應急方案。