室內(nèi)慶典活動對場地有哪些要求?
現(xiàn)在很多的企業(yè)都會舉辦慶典活動,慶典活動的布置現(xiàn)場也是一件繁鎖的事,需要做一份策劃案,這樣做起事來不會漏了,那么,你們知道舉辦慶典活動需要準(zhǔn)備哪些?今天,成都慶典公司小編來說說慶典的場地的種類,室內(nèi)場地的注意問題。
一、慶典公司對于場地的種類
1、室內(nèi):項目所在地(具有局限性);常規(guī)酒店、俱樂部等;
2、室外:客戶本體(項目所在地);公園、廣場、臨時搭建場地。
二、活動慶典拍攝室內(nèi)場地
1、容納人數(shù)、使用面積,通常情況下,有些室內(nèi)場地是可以很多間打通的。
比如各大酒店的大宴會廳是可以用板隔開的,因此在這里就要注意單獨間面積是多少,多間打通后又是多少,詳細(xì)數(shù)據(jù)可以咨詢酒店管理員或者值班經(jīng)理,或者可通過其宣傳冊得到資料。
2、動力電
是否提供,是否收費因為大多的活動中,會用到大功率電器,所以一定要主要場地用電是否支持,其次要咨詢清楚收費情況,如果收費,是按商業(yè)電收費,還是按酒店收費等等。
3、會場
層高即天花板到地面的高度雖然是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),但是要考慮的是屋頂燈或吊頂下方的其他設(shè)備等最下方到地面的高度。
4、價格
各類場地都有其收費標(biāo)準(zhǔn),通常分為當(dāng)天價格(半天價格、全天價格、規(guī)定時間分割段數(shù)等)、場地多天價格(裝場價格、活動當(dāng)天價格)以及協(xié)商規(guī)定時間段數(shù)外的工作事宜。
5.場地附加費
場地附加費包括其服務(wù)費、餐飲費(包括茶歇、茶點、雞尾酒會等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐),因此非常有必要問清食品樣式及價格,根據(jù)客戶的身份定制餐式,并根據(jù)活動內(nèi)容定擺臺形式。
6、附屬場地
活動過程中,停車場地如何使用,使用時限是多少,提供固定車位數(shù)量以及是否收費;使用貴賓間怎樣收費,貴賓間至主會場的行動路線及所需時間是多長等等。
7、硬件提供
投影儀、麥克風(fēng)、音響、燈光、舞臺拼接地塊、主席臺、桌椅等等。
8、其他物品提供
記號筆、冰水(免費)、茶水(免費)、小礦泉水、引導(dǎo)水牌或者畫架(尺寸、數(shù)量)、臺卡(尺寸)。