公司舉辦慶典前應(yīng)當(dāng)做好哪些準(zhǔn)備事項(xiàng)
舉辦一場開業(yè)慶典不是說舉辦就夠馬上能夠舉辦的,還需要提前準(zhǔn)備很多工作,下面成都慶典公司簡單和大家介紹一下需要注意哪些?
1、首先需要組建一個慶典策劃團(tuán)隊(duì),進(jìn)行分工。分清在開業(yè)慶典中各自負(fù)責(zé)的職責(zé) 。
2、做好開業(yè)慶典前的宣傳工作。企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播或者自制廣告散頁進(jìn)行傳播,企業(yè)還可以運(yùn)用電臺、電視臺等大眾媒體或者在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等方式進(jìn)行宣傳。
3、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么?要達(dá)到什么樣的效果?我們通過什么方式達(dá)到等等。從而引起消費(fèi)者的注意 , 得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度 、美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象 , 為以后的壯展做打下基礎(chǔ)。
4、開業(yè)慶典需要圍繞一個活動主題。只有確定好了主題開業(yè)慶典才能朝一個好的方向去宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。
5、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要的。一般開業(yè)慶典地點(diǎn)設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所;其次場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適;場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛;看交通是否便利,停車位是否足夠。
6、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是需要認(rèn)真考慮的。我們要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳 , 同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣,目標(biāo)群眾出行的多少等等。
7、開業(yè)慶典的賓客邀請 : 一般有上級領(lǐng)導(dǎo) 、工商、稅務(wù)等直接管轄部門 , 同行業(yè)人員等等 。 至于邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
8、布置開業(yè)慶典現(xiàn)場環(huán)境。舉行儀式的現(xiàn)場可設(shè)在單位或商場門口。現(xiàn)場布置要烘托喜慶的氣氛。還可以準(zhǔn)備一些精美的紀(jì)念品,給參加開業(yè)慶典的發(fā)放,中國式禮儀之邦碰到喜事送點(diǎn)禮品是必須的,一來可以增進(jìn)感情,二來可以讓增加記憶,禮品選擇一定既要精美,又要得體。