大型活動策劃的定義與特點是什么?
成都活動策劃公司表示,大型活動策劃策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動策劃。
· 第一,大型活動策劃要有鮮明的目的性。大型活動策劃往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。成都活動公司成都活動策劃公司表示,這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動策劃呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動策劃的目標。沒有目的而耗費資金做活動策劃是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。成都活動策劃公司表示,我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動策劃,他也要做慶典活動策劃,而且要求活動策劃更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動策劃中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
· 第二,周密的計劃。要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動策劃更不例外,而且更要求有
· 第三,眾多人參與是大型活動策劃重要的概念。既然是大型活動策劃,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動策劃。成都活動策劃公司表示,一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,但這不能說這是大型活動策劃。大型活動策劃和小型活動策劃的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動策劃的社會化程度。
大型活動策劃的特點:
第一,必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。成都活動策劃公司表示,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
在國內,有的時候我們會發現,商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,成都活動策劃公司表示,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動策劃的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
第二,廣泛的社會傳播性。公關的大型活動策劃本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動策劃沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動策劃開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動策劃本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動策劃的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動策劃的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
第三,嚴密的操作性。在組織大型活動策劃的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。成都活動策劃公司表示,因為大型活動策劃不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動策劃每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。如果在活動策劃過程中,由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動策劃而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在 2000 年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個 8 人死亡、 20 多人受傷的慘案。2008 年 5 月,成都因為施放廣告汽球,使 8 架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。成都活動策劃公司表示,報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動策劃由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動策劃的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動策劃的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
第四,高投資性。成都活動策劃公司表示,一個大型活動策劃往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動策劃。我們可以提倡一個銅板解成兩個甚至是多個來花的梢神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動策劃的手段,也不要輕易舉辦大型活動策劃。