公關公司活動策劃的原則有哪些?
公關活動策劃原則是指社會組織在公共關系策劃過程中,必須遵循的指導原理和行為準則。成都公關公司表示,它是公關活動策劃活動客觀規律的理性表現,也是公關活動策劃實踐經驗的概括和總結。
(一)求實原則
1 .實事求是
實事求是是公關活動策劃的一條基本準則。成都公關公司表示,公關活動策劃必須建立在對事實的真實把握基礎上,以誠心的狀態為大家真實的傳遞消息,而且根據實事的改變不斷地修改策劃的內容和時機。
公關工作必須說真話、辦實事、惠于公眾、誠實守信,以事實為依據,所說與事實相吻合,內容與形式、真實性與藝術性相吻合,這樣才能底得社會公眾的信賴。
2 .應變求實
應變求實就是在求變時要掌握一定的分寸,即把握好度。度是事物性質所達到的程度,是事物保持自己本質屬性的數量界限,在界限之內搞變化不管其數量如何增減都不會引起質的變化,不會導致事物面目皆非。
成都公關公司表示,公關策略要創新求奇,自然要冒風險,社會組織由于管理與技術條件的局限,承受力有一定的限度,廣告投入的多少,大型活動的組織,談判合作的實力分析,技術革新的可靠性等,一旦出現數量過大、速度過快、投資過大等,非但不能促進經濟的發展,反而會造成負荷膨脹,引起經營管理紊亂,心理的失調,員工與合作伙伴也容易產生種種疑慮和不信任感,危機便不可避免地來臨。所以,公關活動策劃謀略,在大膽想象構思時,要掌握界限之內的適度,不要因敢想而隨意破壞必要的平衡。
(二)尊重公眾的原則
1 .倫理道德準則
倫理道德準則的核心是組織公關活動及其策劃者的道德觀念要日趨加強,這并不是要組織完全犧牲自身利益,而是要求組織在考慮自身利益與公眾利益的關系時,始終堅持把公眾利益放在首位,更多地為社會作出貢獻。
2 .公眾利益優先
公關活動策劃必須遵循尊重公眾、尊重組織和尊重自己三位一體的做法,因為尊重是策劃的基礎,只有互相尊重,才有可能保持和諧愉快的關系。成都公關公司表示,特別是組織策劃的關鍵問題不是技術問題,而是“人”的問題。尊重公眾,牢記公眾第一,以公眾的需求為需求,是策劃者的追求。公眾利益優先是公關活動策劃的基本指導思想,必須將公眾利益放在首位,為公眾利益著想,才能得到大眾的好評,才能獲得更大、更長遠的利益。
(三)創新原則
創新原則指公關活動策劃必須打破傳統、刻意求新、別出心裁,使公關活動生動有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象。成都公關公司表示,創新與求異是密切結合的,推出與眾不同的策劃方案,是組織占領市場的捷徑。組織在管理中應不斷推出多種多樣的策劃方案,以適應日新月異的市場,滿足公眾的需求。創新、求異和獨特創新的原則有以下幾個。
1 .曲折性
一個好的策劃,不應該只是“一錘子買賣”,而應該有很強的發展性,能夠不斷“產生”出新的事件和新的角度,緊緊圍繞主題層層推進,以“組合拳”的方式進行“轟炸”,從而更好地達到策劃目標。成都公關公司表示,就像好萊塢的經典電影,故事必須一波三折,曲折離奇,才能自始至終吸引觀眾的注意力,給人留下深刻印象。
2 .求優性
求優即是依據整體的目標要求去尋找個體與局部的優化。公關活動策劃謀略的制定,應從社會組織的整體,或某一項目的完整過程出發,去解決局部的、個別的問題。成都公關公司表示,策劃謀略往往需要高瞻遠矚,注意整體的規劃和系統或系列的設計,但更多的情況下,要解決的又是有特殊意義的、局部的、個別的問題。這就是整體為“勢”,局部為“子”,重“勢”謀“子”則大者和順,小者優化.即全局和諧通暢。
公關活動策劃應注重多層次、多角度、多側面且盡量優化,力求以較少投入,換取較大的效果。所以,成都公關公司表示,公關活動策劃謀略,包括從理想目標、方針策略、主題、模式的框定到由虛到實,從由書而文字的抽象藍圖到切切實實的實施推進以及各種措施、辦法與條件的保證,各種因素和各種功能,需要相互作用、取長補短、凝聚合力,進而達到最優的效果。
3 .時機性
時機性是指在策劃中必須重視推出的時機。成都公關公司表示,時間變化,社會的大背景就會發生變化,公眾的關注點也將發生變化。因此,同樣一個事件放在不同的時間 ― 也就是不同的社會大背景下發生,會產生不同的效應。對于某個具體的事件來說,只有在符合其“發生”的社會大背景存在的那個時間段推出才能產生效果。當這個時間段已經過去,整個社會的關注點已經轉移時,如果你再來推出這一“過時”的策劃,就沒有多大意義了。
策劃有個基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準最佳的、能產生最大效應的實施時機。“機不可失,時不再來”正是提醒我們要抓住身邊的每個機會。成都公關公司表示,善于探究事物的深層,挖掘機會和把握機會,是策劃者走向成功的一大秘訣。
(四)系統整合原則
系統整合原則指在公關活動策劃中,應將公關活動作為一個系統工程來認識,按照系統的觀點和方法予以謀劃統籌。成都公關公司表示,系統整合原則,是指從系統的整體與部分之間的相互依存、相互制約的關系中,揭示系統的特征及其運動規律,實現整體最優。以較少的公關費用,取得更佳的公關效果,達到組織的公關目標。
1 .整體性
整體性即系統的整體統一性,一個組織系統的各個部分,如對不同業態的組織,或一個業態中不同部門的策劃,都是完成組織系統的統一目標不可分割的一部分。成都公關公司表示,商場如戰場,在競爭中要對競爭對手做深入了解、研究,充分估計對手。知己知彼,百戰不殆,要不斷發掘自身的強項,發揮自身的優勢。因此要求組織系統的各部分必須以一個統一的整體協調運作,其策劃內容包括統一的文化、統一的管理模式和統一的人力資源隊伍。例如某組織雖然有大賣場、綜合超市、便利超市和便利店四種業態,但通過統一的組織文化、統一的管理制度和統一的人力資源政策形成組織的整體。
2 . “1 + 1 > 2 ”的方式
組織系統由于它的統一采購、統一配送、統一形象、統一結算和統一管理使得組織系統具有規模遞增的增長模式,因此,在策劃中,對新加入組織系統的資源進行“系統整合”時,必須遵循整合后系統的效益必須大于整合前兩個系統各自效益之和的原則,即“ 1 + 1 > 2” ,否則系統整合就是多余和無效的。
3 .優勢互補
一個組織在競爭中,要尋找與其他組織共同合作的機會,在優勢互補中共創雙贏,不僅要在物質上優勢互補,精神上、文化上也要取長補短,共創美好未來。成都公關公司表示,對新加入組織系統的資源進行整合時,要注意吸收各組織的優勢和特點,在整合中要本著產生最大經濟效益的原則,在不失整體性原則的基礎上,注意保留原有的優勢和特色。此舉貴在:通過優勢互補,彌補“先天不足”:通過牽線搭橋,發展壯大自己。
4 .最優化目標
最優化是系統方法的根本目的,指從多種可能途經中選擇出系統的最優方案,達到任何傳統方法達不到的最好效果。成都公關公司表示,具體來說,就是根據需要和可能為系統定量地確定最優目標,用最新技術手段和處理方法把系統分成等級,在動態中協調整體與部分的關系,以便達到整體的最優化。